Was ist die GoBD?

GoBD bedeutet: "Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Diese sind Verwaltungsanweisungen des Bundesministerium der Finanzen der Bundesrepublik Deutschland.
Die GoBD gelten seit dem 01.01.2015 und haben damit die vorher gültigen GDPdU ( „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen”) und die GoBS („Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme”) abgelöst.
Das bedeutet im Klartext, dass alle Buchungen, die im Unternehmen anfallen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst werden müssen. Dabei gilt, dass es keine Buchung ohne Beleg geben darf! Jeder Geschäftsvorfall muss anhand eines Belegs nachvollzogen werden können. Zudem müssen die Belege eine eindeutige Belegnummer, ein Belegdatum, einen Betrag und Mengenangaben und den Belegaussteller und -empfänger enthalten.

Was ist eine GoBD Kasse?

Eine GoBD Kasse ist ein Kassensystem, welches den Grundsätzen der BMF (Bundesministerium für Finanzen) zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung der Daten voll und ganz entspricht. Darüber hinaus erfüllen die LocaFox-Kassen die Grundsätze der KassenSichV und besitzen eine integrierte TSE. Somit sind die Kassensysteme zu 100% finanzamtkonform. Sämtliche Daten werden digital in der Cloud gesichert, sodass Sie zu jederzeit Zugriff auf diese haben und gegebenenfalls weitergeben können.

WICHTIGER HINWEIS

TSE-Pflicht 

• Die Übergangsfrist für elektronische Registrierkassen endet zum 31.12.2022. 
• Ab dem 01.Januar 2023 muss jede elektronische Kasse mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein! 

• Ihr Glück: Bei uns erhalten Sie ein Kassensystem, dass allen Anforderungen des Bundesfinanzministeriums (BMF) entspricht.

Die wichtigsten Vorgaben

• Zeitgerechte Erfassung: Das bedeutet für bargeldlose Transaktionen innerhalb von 10 Tagen nach Zustandekommen des Geschäftsvorfalls. Bare Kasseneinnahmen und -ausgaben müssen täglich erfasst werden. Dieser Grundsatz gilt, um Manipulationen durch zeitliche Verschiebung von Buchungen zu verhindern.
• Unveränderbarkeit von Belegen: Die GoBD-Richtlinien fordern eine durchgängige Protokollkette von Belegen, Grundaufzeichnungen und Buchungen. Das bedeutet, dass der ursprüngliche Inhalt eines Dokuments zu jeder Zeit der Aufbewahrung erkennbar sein muss. Außerdem müssen alle Änderungen und Löschungen lückenlos dokumentiert werden, um Überschreibungen oder Fälschungen zu verhindern. Die Änderungshistorie darf zudem nicht nachträglich veränderbar sein.
• Aufbewahrungspflicht: Alle buchhaltungsrelevanten Daten müssen für 10 Jahre in digitaler Form gesichert und für Finanzämter in entsprechender Form zur Verfügung gestellt werden. Außerdem ist es wichtig diese bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist aufzubewahren; sie dürfen nicht gelöscht werden! Jedes Dokument muss zudem mit einem eindeutigen und nachvollziehbaren Index versehen werden, unter dem das Dokument verwaltet wird.

Die LocaFox GoBD Kasse

FAQ: