Was ist eine Kasse mit Warenwirtschaft?
Die neuen und modernen Kassensysteme auf Tablet-Basis bringen viele neue Möglichkeiten - vor allem technischer Natur - mit sich. Das bedeutet, dass Ihnen alle Daten digital zur Verfügung stehen und viele Neuerungen in Sachen Funktionalität bereitgestellt werden. Ein großer Vorteil ist die integrierte Warenwirtschaft. Sie können alle Produkte in das Kassensystem von LocaFox einspeichern, verwalten und die Bestände checken. Ihnen stehen außerdem nützliche Funktionen in der Benutzerverwaltung zur Verfügung und es gibt die Option, externe Warenwirtschaftssysteme oder auch Online-Shops an das cloudbasierte Kassensystem von LocaFox zu verbinden.
Das Tablet Kassensystem - LocaFox Edition
Bei LocaFox wird Ihnen ein Android-basiertes Tablet zur Verfügung gestellt. Auf diesem Tablet wird die LocaFox-Software installiert, welches Ihnen später als Kasse dient. Außerdem gehören zur Grundausstattung des Kassensystems neben dem Tablet auch ein Bondrucker und eine Geldschublade aus dem Hause ANKER. Auf Wunsch können Sie ihr Kassensystem, um zusätzliches Zubehör erweitern, wie z.B. einen Etikettendrucker, einen Handscanner, eine Tablethalterung und vielem mehr. Natürlich stehen wir Ihnen auch bei der Wahl des passenden Kartenterminals beratend zur Seite. Somit stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten, wie bei einer stationären Kasse zur Verfügung, welche jedoch platzsparender und für kleinere Verkaufsflächen gut geeignet ist. Falls Sie mehrere Kassen für Ihre Filiale benötigen, können diese auch miteinander verknüpft werden.
JETZT KAUFENFunktionalität und Einsatzgebiet der Kasse mit Warenwirtschaft
Grundsätzlich kann man sagen, dass die Tablet Kassensysteme mit integrierter Warenwirtschaft den Einzelhändlern viel mehr Möglichkeiten geben als die Standard-Registrierkassen. Insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Produkten, der Sicherung von Daten, die Bereitstellung von Statistiken und Analysen der Geschäftszahlen und die Verknüpfung von anderen Systemen und Online-Shops an das Kassensystem. Zudem kann jeder einzelne Mitarbeiter sein eigenes Benutzerprofil mit personalisierten Zugriffen/Berichtigungen und Anmeldedaten bekommen.
Integrierte Warenwirtschaft
Ein weiterer großer Vorteil der Tablet Kassen ist, die integrierte Warenwirtschaft. Sie können beliebig viele Produkte in das LocaFox - Kassensystem einpflegen. Dabei stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die jeweiligen Artikel zu erstellen. Sie können Varianten zu den Produkten erstellen, eine Bestandsführung aktivieren, damit Sie zu jeder Zeit wissen, wie viele Artikel Sie vorrätig haben. Außerdem können Sie Warengruppen für Ihre Produkte erstellen, um eine übersichtlichere Darstellung in der Kasse zu haben. Alle Produkte werden mit einer Artikelnummer/SKU versehen, dies ist relevant für Ihre interne Produktauflistung, optional können Sie auch eine GTIN/EAN - Nummer vergeben, falls Sie vorhaben mit einem Barcodescanner zu arbeiten. Falls Sie Produkte anbieten, die keine eigenen Barcodes haben, können Sie auch im LocaFox-System eigene Etiketten erstellen und Ihre Produkte mit diesen versehen. Mit der Kassesoftware von LocaFox sind Sie auch dazu in der Lage, externe Systeme zu verbinden. Das gibt Ihnen nicht nur die Option, das Kassensystem nach Ihren Wünschen zu individualisieren, sondern vielfältige Möglichkeiten in der Funktionalität. Die Open-API Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft mit einem Online-Shop zu verbinden oder auch mit externen Shop- oder Warenwirtschaftssystemen zu koppeln.
Produkterstellung:
Die Erstellung der Produkte im LocaFox Kassensystem bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten. Alle erstellten Produkte werden übersichtlich in der Produktliste dargestellt. Bei Geschäften, die viele Artikel im Sortiment haben bietet es sich an, "Warengruppen" zu erstellen, um alle Produkte noch übersichtlicher einordnen zu können. Sie können die Warengruppen sogar nochmal in "Unter-Warengruppen" unterteilen, um die Produkte noch genauer zuordnen zu können.
Damit Sie alle Ihre Produkte noch einfacher und schneller in das LocaFox-Kassensystem einpflegen können, steht Ihnen auch der Produktdatenimport zur Verfügung. Auf diese Weise würden Sie Ihre Produkte in eine Excel-Tabelle (Vorlage ist im Backoffice verfügbar) eintragen und per Datenimport in das LocaFox-System hochladen. Somit sparen Sie sich eine Menge Zeit und Arbeit.
- Variantenerstellung: Alle Produkte können auch mit Varianten versehen werden. Jede Variante kann dabei einen individuellen Preis annehmen. (Z.B. bei unterschiedlichen Farben, Größen, Sorten etc.)
- Mindestbestandswarnung: Um zu vermeiden, dass Ihre Lagerbestände leer sind, können Sie die Mindestbestandswarnung aktivieren. Das Kassensystem benachrichtigt Sie, wenn Sie eine vorher ausgewählte Mindestanzahl an Artikeln unterschreiten, um rechtzeitig neue Produkte ordern zu können.
- Dynamischer Preis: Wenn Sie Produkte haben, die keinen festen Preis haben, können Sie den "Dynamischen Preis" aktivieren. Sie würden den Preis selbst in der Kasse - beim Verkauf des Produktes - angeben.
- Maß- und Wiegeware: Ist der Preis des Produktes abhängig vom Gewicht oder der Größe, können Sie einen Preis pro Kilogramm, Meter o.Ä. einstellen. Der Preis wird dann je nach Größe oder Gewicht in der Kasse ermittelt, bspw. bei Stoffen, die abgemessen oder Lebensmittel, die abgewogen werden müssen.
- Warenkorbrabatt: Sie können einen Rabatt auf den gesamten Warenkorb vergeben. Der Rabattwert kann entweder in Prozent oder als Betrag in Euro angewendet werden.
- Positionsrabatt: Es kann natürlich auch ein Rabatt auf einzelne Artikel angewendet werden, bspw. wenn Artikel Mängel aufweisen o.Ä..
- Stammkundenrabatt: In der Kundendatenbank können auch individuelle Rabatte für Ihre Stammkunden hinterlegt werden. Sobald der Kunde einen Einkauf tätigt, wird ihm automatisch der hinterlegte Rabatt abgezogen.
- Produktlabel: Produktlabel sind individualisierte Rabatte, die automatisch im Warenkorb abgezogen werden. Besonders bei Aktionswochen, wie "Neu-Eröffnung", "Sommerschlussverkauf" etc. sind die Produktlabel nützlich.
Anbindung externer Systeme:
- Online-Shop: Zum einen arbeiten wir mit dem Online-Shop von PrestaShop zusammen. Dieser kann easy mit dem LocaFox Kassensystem gekoppelt werden. Zum anderen arbeiten wir mit dem 1&1 IONOS Online-Shop zusammen. Auch hier ist die Kopplung mit unserem LocaFox-System sehr einfach.
- Open-API: Dank der Open-API Schnittstelle ist es möglich, dass Sie ein externes Warenwirtschaftssysteme mit der LocaFox Software verbinden können. Auch externe Shopsysteme können mit dem LocaFox Kassensystem verbunden werden. Für Besitzer von Fashion Filialen könnte die Connected Retail Schnittstelle von Zalando interessant sein. Es besteht eine Partnerschaft mit Zalando, wodurch Sie in 3 einfachen Schritten eine Verknüpfung zur Kasse herstellen können.
Artikelnummern:
- Artikel-Nummer SKU: In der Warenwirtschaft des LocaFox-Systems steht Ihnen eine interne Auflistung der Artikelnummern, all Ihrer Produkte zur Verfügung. Diese wird automatisch vom System erstellt, um zu verhindern, dass Duplikate erstellt werden. Sie können diese aber auch auf Wunsch verändern und eigene Artikelnummern erstellen.
- EAN/GTIN: Falls Sie vorhaben mit einem Barcodescanner zu arbeiten, können den Produkten auch EAN/GTIN Nummern hinterlegt werden. Dies erspart eine Menge Zeit, besonders bei Kaufvorgängen, wo sich viele Artikel im Warenkorb befinden.
Falls Sie mehr Informationen über die Artikelnummern und die Nutzung eines Scanners im LocaFox-System haben wollen, dann schauen Sie hier vorbei:
TSE-Pflicht
- Die Übergangsfrist für elektronische Registrierkassen endet zum 31.12.2022.
- Ab dem 01.Januar 2023 muss jede elektronische Kasse mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein!
- Ihr Glück: Bei uns erhalten Sie ein Kassensystem, dass alle Anforderungen des Bundesfinanzministeriums (BMF) entspricht.
Die LocaFox TSE Kasse
FAQ:
Welches Tablet Sie als Kasse nehmen ist von dem jeweiligen Unternehmen abhängig. Wir bei LocaFox haben uns für das Samsung Galaxy Tab A7, A8 und das neue A9+ entschieden, da unsere Software auf Android-Basis läuft und die Samsung Galaxy Tablets ein optimales Gesamtpaket aus Performance, Bedienbarkeit und aus Preis-Leistungs-Aspekten abgeben.
Ja, bei LocaFox bekommen Sie ein Kassensystem zur Verfügung gestellt, das mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Neben der TSE, erfüllt die Tablet Kasse von LocaFox auch die GoBD und KassenSichV - Vorschriften.
Es kommt ganz darauf an, für welchen Umfang Sie sich entscheiden. Die Kassensysteme lassen sich individuell zusammenstellen. Je nach Funktionsumfang und benötigtem Zubehör können die Preise stark variieren. Am besten Sie klären die Details in einem persönlichen Beratungsgespräch mit uns! Daraufhin erhalten Sie ein, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.
Jetzt Kontakt aufnehmen und kostenlos beraten lassen!
