Was ist eine Cloud?
Die Cloud (engl. Wolke) ist ein Begriff aus der IT, welches die Kurzform von Cloud-Computing ist und im Deutschen auch häufig als Internetwolke oder Datenwolke benutzt wird. Die Cloud wird häufig dafür genutzt, um Daten darin abzuspeichern oder Softwareanwendungen darüber laufen zu lassen. Der Vorteil ist, dass die Dateien und Softwareanwendungen dabei nicht stationär auf dem Rechner oder im eigenen Netzwerk gespeichert oder installiert werden müssen. Es sind sozusagen miteinander verknüpfte Rechnernetze. Das bedeutet, dass alle Daten, die in der Cloud gespeichert werden, zu jeder Zeit abgerufen werden können.
Was ist ein Cloud Kassensystem?
Ein Cloud Kassensystem ist ein digitales- und internet-basiertes Kassensystem, welches per Tablet gesteuert wird. Die Nutzung der Cloud-Dienste zum Beispiel für Speicherplatz, Rechenleistung oder Software als Dienstleistung wird mittels technischer Schnittstellen und Protokolle sowie über Webbrowser möglich. Eine Internetverbindung ist daher Voraussetzung, um die Kassensoftware in seinem vollen Umfang nutzen zu können. Im Offline-Modus ist nur ein eingeschränkter Funktionsumfang verfügbar, daher wird eine ständige Verbindung mit dem Internet empfohlen.
Cloud Kassensysteme sind sind im Grunde moderne Registrierkassen mit viel mehr Möglichkeiten und einigen Extras. In der Regel laufen diese Kassensysteme auf Tablet-Basis und sind deutlich handlicher, smarter und flexibel einsetzbar. Die Kassensoftware wird im Vorfeld auf den Tablets installiert und steht Ihnen dann als App zur Verfügung.
Das Cloud Kassensystem - LocaFox Edition
Bei LocaFox wird Ihnen ein Android-basiertes Tablet zur Verfügung gestellt. Auf diesem Tablet wird die LocaFox-Software installiert, welches Ihnen später als Kasse dient. Außerdem gehören zur Grundausstattung des Kassensystems neben dem Tablet auch ein Bondrucker und eine Geldschublade aus dem Hause ANKER. Auf Wunsch können Sie ihr Kassensystem, um zusätzliches Zubehör erweitern, wie z.B. einen Etikettendrucker, einen Handscanner, eine Tablethalterung und vielem mehr. Natürlich stehen wir Ihnen auch bei der Wahl des passenden Kartenterminals beratend zur Seite. Somit stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten, wie bei einer stationären Kasse zur Verfügung, welche jedoch platzsparender und für kleinere Verkaufsflächen gut geeignet ist. Falls Sie mehrere Kassen für Ihre Filiale benötigen, können diese auch miteinander verknüpft werden.
JETZT KAUFENFunktionalität und Einsatzgebiet des Cloud Kassensystems
Grundsätzlich kann man sagen, dass die Cloud Kassensysteme den Einzelhändlern viel mehr Möglichkeiten geben als die Standard-Registrierkassen. Insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Produkten, der Sicherung von Daten, die Bereitstellung von Statistiken und Analysen der Geschäftszahlen und die Verknüpfung von anderen Systemen und Online-Shops an das Kassensystem.
Für jegliche Herausforderungen sind Sie gut gerüstet. Sie haben die Auswahl aus verschiedenen Funktionspaketen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Sollten sich im Verlauf der Zeit Ihre Bedürfnisse ändern, so können Sie auch die Funktionalität der Software anpassen. Ein weiterer Vorzug der cloudbasierten Kassenlösung ist, dass Sie auch externe Systeme mit der Kasse verbinden können.
Alle Berichte digital in der Cloud
Ein entscheidender Vorteil der Cloud Kassensysteme ist, dass Sie nie wieder einen Verlust Ihrer Daten zu befürchten haben. Sämtliche Datensätze werden in der Cloud auf Servern in Deutschland gesichert. Somit können Sie von verschiedenen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet usw.) auf Ihre Daten zugreifen. Alle Berichte, wie den Bonjournal, die Tagesabschlüsse, das Kassenbuch etc. können im Backoffice abgerufen und falls nötig nochmal in physischer Form ausgedruckt werden.
- Digitale Berichte: Alle Berichte, wie den Bonjournal, die Tagesabschlüsse und das Kassenbuch stehen Ihnen in digitaler Form zur Verfügung. Somit haben Sie jede einzelne Transaktion im Blick und können diese zu jeder Zeit im Backoffice aufrufen.
- Analysen & Statistiken: Im LocaFox-Backoffice stehen Ihnen ausführliche Analysen und Statistiken zur Verfügung, um noch genauere Einblicke zu Ihren Produkten, Umsätzen, Margen etc. zu bekommen. Das LocaFox-Kassensystem soll Sie in Ihrem Geschäftsalltag zusätzlich unterstützen.
- Updates + Weiterentwicklung: Die LocaFox Software wird stetig weiterentwickelt, um den Wünschen und Bedürfnissen unserer Kunden weiterhin gerecht zu werden. Es erscheinen mehrmals im Jahr Updates, die neue Funktionen und Bugfixes hervorbringen, damit die App noch besser für sie läuft.
Anbindung externer Systeme
Ein weiterer großer Vorteil der Cloud Kassensysteme ist, dass Sie mit der Kassensoftware von LocaFox auch dazu in der Lage sind, externe Systeme an ihr Kassensystem anschließen zu können. Das gibt Ihnen nicht nur die Option, das Kassensystem nach Ihren Wünschen zu individualisieren, sondern vielfältige Möglichkeiten in der Funktionalität. Die Open-API Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft mit einem Online-Shop zu verbinden oder auch mit externen Shop- oder Warenwirtschaftssystemen zu koppeln.
Online-Shop:
- PrestaShop: Zum einen arbeiten wir mit dem Online-Shop von PrestaShop zusammen. Dieser kann easy mit dem LocaFox Kassensystem gekoppelt werden. Das Backoffice von LocaFox dient auch weiterhin als „Master“ – System, sodass alle Produkte sowohl online als auch stationär im Laden verkauft werden können.
- 1&1-IONOS: Zum anderen arbeiten wir mit dem 1&1 IONOS Online-Shop zusammen. Bei Kopplung mit 1&1 IONOS Online-Shop wird IONOS auch zum neuen „Master“-System. Das bedeutet, dass Ihre Produkte im IONOS Portal erstellt und verwaltet werden.
Open-API:
- Warenwirtschaftssysteme: Dank der Open-API Schnittstelle ist es möglich, dass Sie ein externes Warenwirtschaftssysteme mit der LocaFox Software verbinden können.
- Externe Shopsysteme: Auch externe Shopsysteme können mit dem LocaFox Kassensystem verbunden werden. Für Besitzer von Fashion Filialen könnte die Connected Retail Schnittstelle von Zalando interessant sein. Es besteht eine Partnerschaft mit Zalando, wodurch Sie in 3 einfachen Schritten eine Verknüpfung zur Kasse herstellen können.
TSE-Pflicht
- Die Übergangsfrist für elektronische Registrierkassen endet zum 31.12.2022.
- Ab dem 01.Januar 2023 muss jede elektronische Kasse mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein!
- Ihr Glück: Bei uns erhalten Sie ein Kassensystem, dass alle Anforderungen des Bundesfinanzministeriums (BMF) entspricht.
Die LocaFox TSE Kasse
FAQ:
Welches Tablet Sie als Kasse nehmen ist von dem jeweiligen Unternehmen abhängig. Wir bei LocaFox haben uns für das Samsung Galaxy Tab A7, A8 und das neue A9+ entschieden, da unsere Software auf Android-Basis läuft und die Samsung Galaxy Tablets ein optimales Gesamtpaket aus Performance, Bedienbarkeit und aus Preis-Leistungs-Aspekten abgeben.
Ja, bei LocaFox bekommen Sie ein Kassensystem zur Verfügung gestellt, das mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Neben der TSE, erfüllt die Tablet Kasse von LocaFox auch die GoBD und KassenSichV - Vorschriften.
Es kommt ganz darauf an, für welchen Umfang Sie sich entscheiden. Die Kassensysteme lassen sich individuell zusammenstellen. Je nach Funktionsumfang und benötigtem Zubehör können die Preise stark variieren. Am besten Sie klären die Details in einem persönlichen Beratungsgespräch mit uns! Daraufhin erhalten Sie ein, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.
Jetzt Kontakt aufnehmen und kostenlos beraten lassen!
